Routinearbeiten einfach automatisieren
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse und steigern Sie damit die Unternehmensproduktivität.
Effektiv zeitraubende Routineaufgaben automatisieren
Mit Power Automate bietet Microsoft eine effektive Lösung, routinierte Aufgaben sowie digitale Prozesse schnell und einfach zu automatisieren. Mit der cloud-basierten App lassen sich verschiedenste Anwendungen miteinander durch automatisierte Workflows (Arbeitsabläufe) verbinden, sodass definierte Aufgaben direkt durch die Anwendung erledigt werden. Die automatisierten Workflows werden Flow genannt und lassen sich sehr einfach einrichten – ohne Programmierkenntnisse.
Mit Flows Geschäftsprozesse automatisieren
In einem Flow wird bestimmt, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Erhalten Sie beispielsweise eine E-Mail mit bestimmten von Ihnen festgelegten Schlüsselwörtern, dann werden Sie direkt mit einer Push-Benachrichtigung über Ihr Smartphone informiert. Ist ein Flow einmal eingerichtet und aktiviert, werden die vorgegebenen Aufgaben automatisch durch das System erledigt. Der Flow kann jederzeit durch Ihre Mitarbeiter aktiviert sowie deaktiviert, aber auch auf neue Situationen angepasst werden.
Microsoft stellt eine Vielzahl an vordefinierten Flow-Vorlagen zur Verfügung, in denen die unterschiedlichsten Prozesse abgebildet sind. Ohne großen Aufwand und vor allem – ohne Programmierkenntnisse – können die Vorlagen (Templates) sofort verwendet und individualisiert werden. Falls keine passende Flow-Vorlage mit dabei sein sollte, können Flows auch mit Drag-and-Drop-Funktionen selbst erstellt werden.
Automatisierte Prozesse lassen sich (fast) überall einrichten
Mit Power Automate lässt sich vieles automatisieren. Die Flow-Vorlagen geben schon eine Inspiration, aber die Möglichkeiten sind (fast) unbegrenzt: von einfachen Push-Benachrichtigungen bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen mit definierten Schritten. Für umfangreiche Prozesse (beispielsweise End-to-End-Prozesse) bietet Microsoft einen Process Advisor. Mit dieser Anwendung können komplexe Arbeitsabläufe erfasst sowie visualisiert werden. Abschließend gibt die Anwendung geführte Empfehlungen zur Erstellung von Flows. Auch bietet Microsoft mit dem AI Builder die Möglichkeit, Workflows mit KI zu verbessern. Ebenfalls stellt Microsoft Power Automate eine Vielzahl von Schnittstellen zur Verbindung mit verschiedensten Diensten bereit. Neben den Microsoft-Anwendungen wie Microsoft 365, SharePoint und Dynamics 365 sind auch Drittanbieter-Dienste mit dabei. Mit inzwischen über 500 sogenannten Konnektoren stehen unzählige Anbindungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Mit verschiedenen Flow-Typen das beste Ergebnis erreichen
So unterschiedlich die Prozesse sind, die Sie automatisieren möchten, so verschieden sind auch die Ausgangssituationen für die „Wenn-Dann-Regel“ in einem Flow. Dafür stellt Microsoft verschiedene Arten von Flow-Typen zur Auswahl, sodass Ihr Automatisierungsziel bestmöglich umgesetzt werden kann.
Je nachdem wie ein Arbeitsablauf automatisiert werden soll, können Sie den Flow-Typ wählen, der am besten passt.
Vorteile
Ein Bestandteil der Power Platform von Microsoft ist Power Automate. Somit ist die fließende Zusammenarbeit mit den weiteren Komponenten wie Power Apps, Power BI und Power Virtual Agents gewährleistet. Auch weitere Microsoft-Anwendungen interagieren nahtlos mit Power Automate, wie z. B. Microsoft Dynamics 365, Microsoft 365 und viele mehr. Die Vorteile von Power Automate sind breit gefächert:
- Verbesserte Durchlaufzeit von Prozessen
- Reduzierung von Aufwand und Betriebskosten
- Viele Konnektoren & IT-unabhängige Workflows
- Bessere Sichtbarkeit & Kontrolle der Geschäftsabläufe
- Steigerung der Zufriedenheit von Mitarbeitern & Kunden
- Höhere Qualitätssicherung & Reduzierung möglicher Fehlerquellen
- Einfache Handhabung & schnelle Umsetzbarkeit – auch mit wenig Technologiekenntnissen
- Erweiterte Funktionalitäten für Entwickler (z. B. Azure Functions, Anpassung von Connectors etc.)
Holen Sie das Beste aus Power Automate mit connectiv!
Unser erfahrenes Team unterstützt Sie in allen effektiven Automatisierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen. Als Microsoft Dynamics 365-Dienstleister klären wir in einem gemeinsamen Workshop Ihre Potenziale und beraten Sie eingehend zu Lösungen, die Ihrem Unternehmen einen echten Nutzen bringen – individuell durch uns erstellte Workflows inklusive.